標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中已經(jīng)被廣泛地使用，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則等文件的規(guī)定，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理何使用需要以嚴(yán)格的規(guī)范制度為保障。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理而言，一般會(huì)從物品的采購(gòu)與驗(yàn)收、臺(tái)賬的建立以及核查等方面入手，為檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理提供借鑒方法。

1標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗(yàn)收與采購(gòu)

1.1標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購(gòu)

在每年的年末，實(shí)驗(yàn)室會(huì)根據(jù)檢驗(yàn)的品種和檢驗(yàn)數(shù)量，提出下一年的年度標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，并填寫《年度標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)清單》，在該清單中，會(huì)注明所需要采購(gòu)物質(zhì)的名稱、數(shù)量、用途以及技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容，在填寫完畢后將采購(gòu)清單交給實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，在審核通過(guò)后會(huì)將該清單交給專門的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)人員，最后完成采購(gòu)。對(duì)于那些臨時(shí)性需要的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，同樣應(yīng)當(dāng)填寫《臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)清單》，隨后再進(jìn)行審核和使用。

1.2標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)供應(yīng)商評(píng)估

實(shí)驗(yàn)室為了保證物品的質(zhì)量和品質(zhì)，也需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，在評(píng)估工作中，主要圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行。對(duì)于供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。其次，對(duì)于所要采購(gòu)商品的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力和產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于交貨情況進(jìn)行評(píng)估。對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)情況以及信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估。質(zhì)量部門在對(duì)采購(gòu)商進(jìn)行一系列的評(píng)估后，會(huì)將評(píng)估報(bào)告上交到技術(shù)負(fù)責(zé)部門處理并進(jìn)行封存。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購(gòu)首先應(yīng)當(dāng)從多個(gè)供應(yīng)商處進(jìn)行評(píng)估，挑選最為合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

1.3標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗(yàn)收

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗(yàn)收工作，應(yīng)當(dāng)由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。在驗(yàn)收時(shí)，主要關(guān)注到以下方面。第一，將采購(gòu)的物質(zhì)與采購(gòu)清單進(jìn)行比較，防止出現(xiàn)缺貨和漏貨的情況。第二，檢查所采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在運(yùn)輸過(guò)程中是否出現(xiàn)破損的情況。第三，檢測(cè)其純度是否達(dá)到了要求的標(biāo)準(zhǔn)。第四，檢查采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用期限，確保沒有存在過(guò)期的情況。第五，來(lái)源地是否能夠保證其質(zhì)量。第六，有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)需要檢查證書與實(shí)物的相符性。最后，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室長(zhǎng)期使用并長(zhǎng)期采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，可以將新采購(gòu)產(chǎn)品與舊采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比，查找其中的問(wèn)題。

2標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的保存

對(duì)于新購(gòu)買的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)當(dāng)由專門的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員進(jìn)行管理，按照實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)申請(qǐng)登記冊(cè)進(jìn)行保存，并且要按照規(guī)定對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行編號(hào)，按照標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的特點(diǎn)進(jìn)行擺放和儲(chǔ)存，并及時(shí)檢查標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用期限，防止過(guò)期造成的浪費(fèi)。

2.1標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺(tái)賬管理

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為實(shí)驗(yàn)室的消耗品，其每次實(shí)驗(yàn)后的狀態(tài)以及數(shù)量都會(huì)發(fā)生變化，所以，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的基礎(chǔ)工作就是做好臺(tái)賬管理。為方便管理，在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺(tái)賬中應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記錄標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱、使用期限、數(shù)量以及技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容，并且在每次使用后都應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新。

2.2標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)識(shí)管理

為了保證檢驗(yàn)結(jié)果具有追溯性，要對(duì)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行編號(hào)，且所使用的編號(hào)也應(yīng)當(dāng)具有唯一性，即一個(gè)編號(hào)對(duì)應(yīng)一種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。建立一個(gè)方便快捷且可觀性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)，需要考慮到以下方面：編號(hào)的規(guī)則、編號(hào)的內(nèi)涵、編號(hào)的位置。

3標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期限核查

3.1核查方法

對(duì)于未打開的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查，需要確保其使用期限以及存儲(chǔ)條件符合，對(duì)此類標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行核查時(shí)，只需要檢查外包裝是否存在破損，證書是否完整、標(biāo)簽是否破損以及內(nèi)部是否存在變色和結(jié)塊的現(xiàn)象。對(duì)于已經(jīng)使用過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查方式，除了檢查外包裝外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行核查，檢查其量值和穩(wěn)定性等。

3.2核查頻率

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查頻率，可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的穩(wěn)定性以及使用次數(shù)確定核查頻次，對(duì)于性質(zhì)穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可以適當(dāng)?shù)販p少核查次數(shù)；對(duì)于經(jīng)常使用且對(duì)檢測(cè)結(jié)果影響較大的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)當(dāng)加大核查次數(shù)，保證其品質(zhì)沒有發(fā)生改變；對(duì)于不經(jīng)常使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，可以在使用前對(duì)其進(jìn)行核查。

3.3核查記錄

在每次核查完成后，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員都要做好相關(guān)記錄，并將核查結(jié)果以書面形式上交給質(zhì)量管理部門，由質(zhì)量管理部門確定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否能夠繼續(xù)使用。

4結(jié)語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫的重要參考物質(zhì)，所以在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)從采購(gòu)、保存、使用、核查等方面建立科學(xué)的流程對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行管理，從而為實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理水平提供保障。

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