北方偉業(yè)計(jì)量集團(tuán)有限公司
GSI系統(tǒng)是以對(duì)貿(mào)易項(xiàng)目、物流單元、位置、資產(chǎn)、服務(wù)關(guān)系等進(jìn)行編碼為核心的集條碼,射頻等自動(dòng)數(shù)據(jù)采集、電子數(shù)據(jù)交換、全球產(chǎn)品分類、全球數(shù)據(jù)同步、產(chǎn)品電子代碼(EPC)等系統(tǒng)為一體的、服務(wù)于全球物流供應(yīng)鏈的開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)體系。GS1系統(tǒng)是由國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)開(kāi)發(fā)、管理和維護(hù)的全球統(tǒng)一和通用的商業(yè)語(yǔ)言,包含編碼體系、數(shù)據(jù)載體和電子數(shù)據(jù)交換等內(nèi)容。
目前,全球共有100多個(gè)國(guó)家(地區(qū))采用這一標(biāo)識(shí)系統(tǒng),廣泛應(yīng)用于工業(yè)、商業(yè)、出版業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、物流、金融保險(xiǎn)和服務(wù)業(yè),大大提高了供應(yīng)鏈的效率。GS1系統(tǒng)用于電子數(shù)據(jù)交換(EDI),極大地推動(dòng)了電子商務(wù)的發(fā)展。
GS1系統(tǒng)在世界范圍內(nèi)為標(biāo)識(shí)商品、服務(wù)、資產(chǎn)和位置提供準(zhǔn)確的編碼。這些編碼能夠以條碼符號(hào)或RFID標(biāo)簽(射頻識(shí)別標(biāo)簽)來(lái)表示,以便進(jìn)行電子識(shí)讀。該系統(tǒng)克服了廠商、組織使用自身的編碼系統(tǒng)或部分特殊編碼系統(tǒng)的局限性,提髙了貿(mào)易的效率和對(duì)客戶的反應(yīng)能力。
GS1系統(tǒng)通過(guò)具有一定編碼結(jié)構(gòu)的代碼實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)產(chǎn)品及其數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí),該結(jié)構(gòu)保證了在相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域中代碼在世界范圍內(nèi)的唯一性。在提供唯一的標(biāo)識(shí)代碼的同時(shí),GS1系統(tǒng)也提供附加信息的標(biāo)識(shí),例如有效期、系列號(hào)和比號(hào)。
(一)編碼體系
編碼體系是整個(gè)GS1系統(tǒng)的核心,是對(duì)流通領(lǐng)域中所有的產(chǎn)品與服務(wù)(包括貿(mào)易項(xiàng)目、物流單元、資產(chǎn)、位置和服務(wù)關(guān)系等)的標(biāo)識(shí)代碼及附加屬性代碼。附加屬性代碼不能脫離標(biāo)識(shí)代碼獨(dú)立存在。GS1系統(tǒng)具有良好的兼容性和擴(kuò)展性,編碼系統(tǒng)包括六個(gè)部分:全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼(Global Trade Item Number,GTIN)、系列貨運(yùn)包裝箱代碼(Serial Shipping Container Code, SSCC)、全球參與方位置代碼(Global Location Number GLN)、全球可回收資產(chǎn)標(biāo)識(shí)(Global Returnable Asset Identifier,GRAI)、全球單個(gè)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)(Global Individual Asset Identifier,GIAI)和全球服務(wù)關(guān)系代碼(Global Service Re- lation Number,GSRN)。
以下介紹常用的全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼、系列貨運(yùn)包裝箱代碼和全球參與方位置代碼。
1、全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼(GTIN)
全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼(Global Trade Item Number,GTIN)是編碼系統(tǒng)中應(yīng)用最廣泛的標(biāo)識(shí)代碼。貿(mào)易項(xiàng)目是指一項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)。GTIN是為全球貿(mào)易項(xiàng)目提供唯一標(biāo)識(shí)的一種代碼(稱代碼結(jié)構(gòu))。GTIN有四種不同的編碼結(jié)構(gòu):GTIN—13、GTIN—14、GTIN—8和GTIN—12。這四種結(jié)構(gòu)可以對(duì)不同包裝形態(tài)的商品進(jìn)行唯一編碼。 標(biāo)識(shí)代碼無(wú)論應(yīng)用在哪個(gè)領(lǐng)域的貿(mào)易項(xiàng)目上,每一個(gè)標(biāo)識(shí)代碼必須以整體方式使用。完整的標(biāo)識(shí)代碼可以保證在相關(guān)的應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)全球唯一。
對(duì)貿(mào)易項(xiàng)目進(jìn)行編碼和符號(hào)表示,能夠?qū)崿F(xiàn)商品零售(POS)、進(jìn)貨、存補(bǔ)貨、銷售分析及其他業(yè)務(wù)運(yùn)作的自動(dòng)化。
(1)GTIN的編碼原則
企業(yè)在對(duì)商品進(jìn)行編碼時(shí),必須遵守編碼唯一性、穩(wěn)定性及無(wú)含義性原則。
唯一性:唯一性原則是商品編碼的基本原則。是指相同的商品應(yīng)分配相同的商品代碼,基本特征相同的商品視為相同的商品;不同的商品必須分配不同的商品代碼。基本特征不同的商品視為不同的商品。
穩(wěn)定性:穩(wěn)定性原則是指商品標(biāo)識(shí)代碼一旦分配,只要商品的基本特征沒(méi)有發(fā)生變化,就應(yīng)保持不變。同一商品無(wú)論是長(zhǎng)期連續(xù)生產(chǎn)、還是間斷式生產(chǎn),都必須采用相同的商品代碼。即使該商品停止生產(chǎn),其代碼也應(yīng)至少在4年之內(nèi)不能用于其他商品上。
無(wú)含義性:無(wú)含義性原則是指商品代碼中的每一位數(shù)字不表示任何與商品有關(guān)的特定信息。有含義的代碼通常會(huì)導(dǎo)致編碼容量的損失。廠商在編制商品代碼時(shí),最好使用無(wú)含義的流水號(hào)。
對(duì)于一些商品,在流通過(guò)程中可能需要了解它的附加信息,如生產(chǎn)日期、有效期、批號(hào)及數(shù)量等,此時(shí)可采用應(yīng)用標(biāo)識(shí)符(AI)來(lái)滿足附加信息的標(biāo)注要求。應(yīng)用標(biāo)識(shí)符由 2~4位數(shù)字組成,用于標(biāo)識(shí)其后數(shù)據(jù)的含義和格式。
(2)影響GTIN變更的因素
除了基本原則外,GTIN的分配和變更還應(yīng)考慮若干影響要素,參考《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員用戶手冊(cè)》。
(3)再利用GTIN的周期
不再生產(chǎn)的產(chǎn)品的GTIN,自廠商將該種產(chǎn)品的最后一批貨配送出去之日起,至少 48個(gè)月內(nèi)不能被重新分配給其他的產(chǎn)品。
根據(jù)產(chǎn)品種類的不同,這一期限會(huì)有所調(diào)整。對(duì)于服裝類商品,最低期限可減少為 30個(gè)月。例如鋼材可能存放多年后才進(jìn)入流通市場(chǎng),這一期限會(huì)很長(zhǎng)。因此,廠商在重新使用GTIN時(shí),必須對(duì)原商品品種在供應(yīng)鏈中的流通期限做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),避免使用該GTIN的原商品品種與新商品品種同時(shí)出現(xiàn)在市場(chǎng)上,造成商品流通的混亂。
注意,即使原商品品種已不在供應(yīng)鏈中流通,但因保存歷史資料的需要,有時(shí)它的GTIN仍然會(huì)保存在廠商的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
2、系列貨運(yùn)包裝箱代碼(SSCC)
系列貨運(yùn)包裝箱代碼(Serial Shipping Container Code,SSCC)的代碼結(jié)構(gòu)。 系列貨運(yùn)包裝箱代碼是為物流單元(運(yùn)輸和/或儲(chǔ)藏)提供唯一標(biāo)識(shí)的代碼,具有全球唯一性。物流單元標(biāo)識(shí)代碼由擴(kuò)展位、廠商識(shí)別代碼、系列號(hào)和校驗(yàn)碼四部分組成,是18位的數(shù)字代碼。它采用UCC/EAN - 128條碼符號(hào)表示。
3、全球參與方位置代碼(GLN)
全球參與方位置代碼(Global Location Number,GLN)是對(duì)參與供應(yīng)鏈等活動(dòng)的法 律實(shí)體、功能實(shí)體和物理實(shí)體進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)的代碼。參與方位置代碼由廠商識(shí)別代碼、位置參考代碼和校驗(yàn)碼組成,用13位數(shù)字表示。
法律實(shí)體是指合法存在的機(jī)構(gòu),如:供應(yīng)商、客戶、銀行、承運(yùn)商等。
功能實(shí)體是指法律實(shí)體內(nèi)的具體的部門,如:某公司的財(cái)務(wù)部。
物理實(shí)體是指具體的位置,如:建筑物的某個(gè)房間、倉(cāng)庫(kù)或倉(cāng)庫(kù)的某個(gè)門、交貨地等。
(二)數(shù)據(jù)載體
數(shù)據(jù)載體承載編碼信息,用于自動(dòng)數(shù)據(jù)采集(Auto Data Capture,ADC)與電子數(shù)據(jù)交換。
1、條碼符號(hào)
條碼技術(shù)是20世紀(jì)中葉發(fā)展并廣泛應(yīng)用的集光、機(jī)、電和計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的高新技術(shù)。它解決了計(jì)算機(jī)應(yīng)用中數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”,實(shí)現(xiàn)了信息的快速、準(zhǔn)確獲取與傳輸, 是信息管理系統(tǒng)和管理自動(dòng)化的基礎(chǔ)。條碼符號(hào)具有操作簡(jiǎn)單、信息采集速度快、信息采集量大、可靠性高、成本低廉等特點(diǎn)。以商品條碼為核心的GS1系統(tǒng)已經(jīng)成為事實(shí)上的服務(wù)于全球供應(yīng)鏈管理的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。GS1系統(tǒng)主要包括三種條碼符號(hào):EAN/UPC條碼符號(hào)、ITF—14條碼符號(hào)、UCC/EAN—128條碼符號(hào)。
(1)EAN/UPC條碼
EAN/UPC條碼包括EAN—13、EAN—8、UPC—A和UPC—E。通過(guò)零售渠道銷售的貿(mào)易項(xiàng)目必須使用EAN/UPC條碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)。同時(shí)這些條碼符號(hào)也可用于標(biāo)識(shí)非零售的貿(mào)易項(xiàng)目。
EAN條碼:EAN條碼是長(zhǎng)度固定的連續(xù)型條碼,其字符集是數(shù)字0~9。EAN條碼起源于歐洲,有兩種類型,即EAN—13條碼和EAN—8條碼。
UPC條碼:UPC條碼是一種長(zhǎng)度固定的連續(xù)型條碼,其字符集為數(shù)字0~9。UPC碼起源于美國(guó),有UPC—A條碼和UPC—E條碼兩種類型。
根據(jù)國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)(GS1)與原美國(guó)統(tǒng)一代碼委員會(huì)(UCC)達(dá)成的協(xié)議,自2005年1月1日起,北美地區(qū)也統(tǒng)一采用GTIN—13作為零售商品的標(biāo)識(shí)代碼。但由于部分零售商使用的數(shù)據(jù)文件仍不能與GTIN—13兼容,所以產(chǎn)品銷往美國(guó)和加拿大市場(chǎng)的廠商可根據(jù)客戶需要,向編碼中心申請(qǐng)UPC條碼。
圖3-1 EAN/UPC商品條碼示例
(2)ITF—14 條碼
ITF—14條碼只用于標(biāo)識(shí)非零售的商品,示例如圖3—1所示。ITF—14條碼對(duì)印刷精度要求不高,比較適合直接印制(熱轉(zhuǎn)印或噴墨)在表面不夠光滑、受力后尺寸易變形的包裝材料上。因?yàn)檫@種條碼符號(hào)較適合直接印在瓦楞紙包裝箱上,所以也稱“箱碼”。關(guān)于ITF—14條碼的說(shuō)明,可參考GB/T 16830—2008《商品條碼儲(chǔ)運(yùn)包裝商品編碼與條碼表示》。
(3)UCC/EAN—128 條碼
UCC/EAN—128條碼由起始符號(hào)、數(shù)據(jù)字符、校驗(yàn)符、終止符、左、右側(cè)空白區(qū)及供人識(shí)讀的字符組成,用以表示GS1系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)識(shí)符字符串。
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